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Event Communications Coordinator

Temporary, Full-time · All Venues
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Beschreibung
Die Aufgabe von Event Communications (EVCM) besteht darin, den Ticketinhaber*innen und Besucher*innen der EURO 2024 alle notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen, um das Beste aus ihrem Turniererlebnis zu machen. Hierbei unterstützen die Event Communications Coordinator (m/f/d) die lokale Umsetzung der Kommunikationsstrategie für die EURO 2024 jeweils vor Ort in einer der zehn Austragungsstädte. Die UEFA wird bei der EURO 2024 einen innovativen Ansatz in der Eventkommunikation verfolgen und ein branchenführendes Angebot auf ihren mobilen Apps und auf UEFA.com bereitstellen. Durch die Kombination von Kenntnissen über die Fans und neuester digitaler Technologie liegt der Fokus darauf, ein personalisiertes Erlebnis für alle Zielgruppen zu bieten.
 
Wir suchen Personen, die Erfahrung in der Unterstützung eines Multikanal-Kommunikationsprogramms auf internationaler Veranstaltungsebene haben. Die idealen Kandidat*innen für die Stelle zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, begeisternde Texte und ansprechende Inhalte zu erstellen und bringen zudem ein außergewöhnliches Auge für Details mit, um das tägliche Content-Management der EURO 2024-Kanäle zu meistern. Darüber hinaus werden sie auch für den Aufbau von Beziehungen zu den wichtigsten Stakeholdern in der jeweiligen Gastgeberstadt und am Veranstaltungsort verantwortlich sein, um die genaue und rechtzeitige Bereitstellung der Fan-Kommunikation bei der EURO 2024 sicherzustellen.


  • Start date: 15.01.2024
  • End date: 31.07.2024
Start- und Enddatum können leicht abweichen. Bitte gib im Bewerbungsformular unter "Preferred Venue(s)" an, für welche(s) Venue(s) du zur Verfügung stehst.
Gehaltsstruktur
Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten als auch eine nachweisbare Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für die hier angegebene Koordinatorenstelle 4.000 € brutto. Bitte beachten Sie, dass je nach Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Anpassung möglich ist. Eine Bonuszahlung als Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.
Aufgabenbereiche
Content-Entwicklung
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z.B. Austragungsstädte und -orte) zur Entwicklung und Zusammenstellung von Inhalten in den Bereichen Spieltags-, Mobilitäts- und Fanzonen-Kommunikation für Fans, die an der EURO 2024 teilnehmen
  • Verfassen von ansprechenden, kreativen und präzisen Texten in Übereinstimmung mit den UEFA-Style-Guides in Englisch und Deutsch
Content Management
  • Tägliches Content Management der EURO 2024 Mobile App und UEFA.com, verantwortlich für die Veröffentlichung aller Inhalte über das CMS und das Aktuellhalten der UEFA-Kanäle
  • Unterstützung der Kommunikation vor Ort während des Turniers/der Spiele 
  • Überwachung der Kommunikation auf den UEFA-Kanälen, einschließlich Testing
Operations
  • Zusammenarbeit mit allen wichtigen Akteuren des Events, um effektive Strukturen und Arbeitsabläufe zur Unterstützung der lokalisierten Turnierkommunikation über die Kanäle der EURO 2024 zu schaffen
  • Optimierung der Kommunikation über externe Kanäle, um eine nahtlose Integration mit den Kanälen der EURO 2024 zu gewährleisten
  • Teilnahme an Schulungen und Table-Top-Übungen
  • Zusammenarbeit mit dem UEFA Event Communications Team nach Bedarf
Anforderungsprofil
  • Hochschulabschluss in Kommunikation, Sport, Eventmanagement oder einem ähnlichen Schwerpunkt 
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Verfassen von Texten und/oder in der Kommunikation, idealerweise mit einem operativen Schwerpunkt 
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Digital Content Management
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Großveranstaltungen, idealerweise in der Sport- oder Unterhaltungsbranche  
  • Erfahrung in der Arbeit mit Content-Management-Systemen (CMS)
  • Computerkenntnisse: MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project (gute Kenntnisse)
  • Deutsch und Englisch (Fließend, Verhandlungssicher)
Bewerbungsverfahren
Nach der Sichtung alller Bewerbungen, laden wir interessante Kandidat*innen im ersten Schritt des Einstellungsverfahrens zu einem zeitversetzten Videointerview ein. Hier erhältst du einen Fragebogen mit einigen allgemeinen und einigen stellenspezifischen Fragen, die du per Video oder schriftlich beantworten musst. Der zweite Schritt für die Kandidat*innen, die in die engere Wahl kommen, ist dann ein Videointerview mit der Personalabteilung und den Projektverantwortlichen.

Bitte beachte, dass die Interviewphase aufgrund der hohen Anzahl offener Stellen voraussichtlich im September 2023 beginnen wird. Wir bemühen uns, dir so bald wie möglich eine Rückmeldung zu geben. Vielen Dank bereits vorab für deine Geduld.
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Über uns
Im Jahr 2024 richtet  Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten  europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige  Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Beispiel für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vorbild für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren haben, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

Benefits für Mitarbeitende
  • Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses
  • Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld
  • Arbeiten in einer diversen und modernen Teamstruktur
  • Regelmäßige Teamevents
  • Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten
The job
The mission of Event Communications (EVCM) is to provide EURO 2024 ticket holders and visitors with the information and guidance to make the most out of their tournament experience. The Event Communications Coordinator (m/f/d) will support the local implementation of the EURO 2024 event communications strategy in one of the 10 host cities. UEFA will take a cutting-edge approach to event communications at EURO 2024 with an industry leading offering on their mobile apps and UEFA.com. Combining fan insight and the latest in digital technology, our focus is to deliver a personalised experience to all target groups.

This is an operational role and we are looking for an individual with experience in supporting a multi-channel communications programme at international event level. The incumbent will be an avid copywriter with a passion for creating engaging content, and they will have an exceptional eye for detail, executing the day-to-day content management of EURO 2024 channels. They will also be responsible for building relationships with key stakeholders within Host City and venue, to ensure accurate and timely delivery of spectator communications at EURO 2024.

  • Start date: 15.01.2024
  • End date: 31.07.2024

Start and end date may still differ slightly. Please enter the venue(s) for which you are available in the application form ("Preferred venue(s)").
Salary structure
With the following information, we would like to give you an insight into the general conditions and our salary ranges. The salaries we call are based on several criteria, including the project, general responsibility and the required set of skills. This includes the knowledge & skills already acquired in professional work experience as well as verifiable education in terms of a relevant degree or comparable qualification. Our positions are classified and remunerated according to the above criteria. Therefore, the monthly salary for the Coordinator position advised here is 4.000 € gross. Please note that over- or underpayment is possible depending on skills and specific experience. A bonus payment as a tournament bonus at the end of the employment is also possible.

Please click here for further information regarding social insurances and taxes in Germany.
List of relevant tasks & responsibilities
Content development
  • Work with internal and external stakeholders (Host cities and venues) to develop and collate content across operational matchday, mobility and fan zone communications for fans attending EURO 2024 
  • Write engaging, creative and accurate copy according to UEFA style guides and tone of voice in English and German
Content Management
  • Day-to-day content management of the EURO 2024 mobile app and UEFA.com - be responsible for publishing all content via the CMS, keeping UEFA’s channels updated and accurate 
  • Support dynamic communications onsite during the competitions / matches 
  • Monitor the delivery of communications on UEFA channels, including product testing 
Operations
  • Collaboration with all key event stakeholders to establish effective structures and workflows supporting localised tournament communications through EURO 2024 channels
  • Optimising communications across external channels, ensuring seamless integration with EURO 2024 channels
  • Participating in training and table-top exercises to ensure readiness for the tournament
  • Working with the UEFA Event Communications Team as required
Requirements
  • Degree in Communications, Sports, Event Management, or a related field 
  • At least two years of copywriting and/or communications experience, ideally with an operational focus 
  • At least two years of digital content management experience
  • Minimum of one year major event operations experience, ideally in the sports or entertainment industry  
  • Experience in working with content management systems (CMS)
  • Computer-literate: MS Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project (Proficient)
  • German and English (Proficient)
  • Adapting and responding to change
Overall recruitment plan
After screening all applications, we will start inviting interesting candidates for the first step in the recruitment process to a time-shifted video interview. Here, you will receive a questionnaire with some general and some job specific questions, which you have to answer via video or written. The second step for the short-listed candidates in the process is then a video interview with HR and the relevant project.

Please note that due to the high number of open positions, the interview phase will probably start in September 2023. We try to provide you feedback as soon as possible. Thanks already for your patience.
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About us

In 2024, Germany will host the 17th edition of the UEFA European Football Championship. Staging the biggest European sports event provides a unique opportunity for UEFA and DFB to jointly organise a celebration of the best of European Football, on the basis of excellence, sustainability, and passion. This flagship championship aspires to be a role model for other UEFA competitions, as well as leaving strong legacy for the future of European football. EURO 2024 GmbH, joint venture organisation between UEFA Events SA and DFB EURO GmbH, is responsible for the operational planning and implementation of the tournament.

The EURO 2024 GmbH values diversity and strives to be inclusive in everything we do. We aim for everyone to have equal access to our organisation regardless of sex, gender identification, sexual orientation, age, disability, religion, ethnicity, nationality, or any other personal trait. If you have any particular requirements in respect to the recruitment or interview process, please mention this in your covering letter so that we can ensure adaptions are made when there are barriers identified.



Employee benefits

  • Be part of an unique on-site team and experience the operations in the venue

  • Contribute to and help shape the staging of Europe's biggest sporting event

  • Varied and challenging tasks

  • Working in a unique, exciting and sporty environment

  • Regular team events

  • A wide variety of employee benefits

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We are looking forward to hearing from you!
Thank you for your interest in EURO 2024 GmbH!

Please upload your CV, recent certificates and a short cover letter (max. 20 MB in total).

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