Beschreibung

Der*Die Assistent*in für Veranstaltungssicherheit (m/w/d) ist verantwortlich für die Koordination der Prozesse innerhalb der Venue Safety & Security Operations Unit und unterstützt die Manager/Koordinatoren bei ihrer Arbeit auf hohem Niveau. Er*Sie unterstützt das Management in administrativer, organisatorischer und logistischer Hinsicht und koordiniert oder leitet spezifische Projekte. Während des Turniers besteht die Aufgabe darin, den reibungslosen Ablauf der Spiele aus dem Backoffice in der Zentrale der EURO 2024 GmbH in Frankfurt zu unterstützen und das Team vor Ort administrativ zu betreuen.

Der Rahmen

Start: 01.11.2023
Ende: 31.07.2024

Aufgabenbereiche

• Unterstützung des Veranstalters bei der Umsetzung des/der SECU-Konzepts/e; Sicherstellung, dass alle Unterlagen vorhanden sind, um die örtlichen Sicherheitsvorschriften zu erfüllen (mit Ausnahme von Gesundheitsschutz und Sicherheit)
• Unterstützung bei den Aufgaben, die für die Gesamtplanung, Koordination und Berichterstattung in allen relevanten Sicherheitsfragen erforderlich sind
• Verwaltung des Terminkalenders, des Zeitplans und der Reisevorbereitungen des Linienmanagers/Koordinators 
• Unterstützung aller Kolleg*innen der Unit bei wichtigen Projekten und bei der Vorbereitung von Dokumenten auf hohem Niveau
• Erstellung ansprechender, eindrucksvoller und innovativer PowerPoint-Präsentationen
• Koordinierung von Sitzungen und Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
• Verfassen regelmäßiger Berichte/Storys für interne Plattformen
• Entwicklung und Beaufsichtigung der Ablagestruktur und der Dokumentenarchivierung
• Ausarbeitung von Protokollen über die Verfahren am Spieltag der EURO-2024 im Bereich der Sicherheit
• Regelmäßige Kommunikation mit dem Spielortteam vor Ort

Ausbildung

• Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss im Bereich Sicherheit, Sportmanagement oder gleichwertig

Berufserfahrung

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung bei Sportveranstaltungen

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement (kompetent)
• Erste Projektmanagementerfahrung 
• Deutsch (fließend) 
• Englisch (verhandlungssicher) 
• Jede andere Sprache ist von Vorteil
• Computerkenntnisse: Word, PowerPoint, Excel, Outlook (gute Kenntnisse) 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten - mündlich und schriftlich

Über uns

Im Jahr 2024 richtet  Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten  europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige  Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Beispiel für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vorbild für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs- oder Vorstellungsgesprächsverfahren haben, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

Benefits für Mitarbeitende

• Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses
• Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld
• Mobiles Arbeiten bis zu 40% pro Monat möglich
• Arbeiten in einer diversen und modernen Teamstruktur
• Regelmäßige Teamevents
• Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten
• Persönliche Benefits, wie z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge